BINGO !!!

Hi readers ♥♥
Kalau di post sebelumnya refleksi saya berisi tentang hal-hal mengenai sistem, maka saat ini kami telah memasuki materi mengenai Sistem Informasi.
Dalam perkuliahan kali ini, dosen kami memberi masing-masing kami sebuah kertas yang isinya kurang lebih sama dengan permainan BINGO.
Tapi bedanya, kalau permainan BINGO yang biasa itu berisi angka-angka, kotak-kotak dalam permainan kami ini berisi terminologi-terminologi (istilah-istilah) dan diselingi dengan kotak yang berisi tanda tanya (?).
Seperti permainan BINGO pada umumnya, kami disuruh untuk membuat garis (diagonal/vertikal/horizontal) ketika sudah cukup 4 kotak yang dilingkari. Kami pun diberikan rule (aturan) yang dijelaskan oleh dosen kami sendiri.
Intinya, jika kami ingin untuk melingkari kotak yang berisi istilah /terminologi tersebut, maka kami harus mengetahui tentang apa maksud dari terminologi itu sendiri, dan mencatatnya.
Sedangkan, untuk kotak dengan tanda tanya (?) ,kami dapat melingkarinya apabila kami berhasil menjawab pertanyaan dari dosen ataupun menanyakan suatu pertanyaan yang tentu saja berhubungan dengan materi.

Nah, istilah-istilah dalam kotak BINGO itu semua nya berhubungan dengan Sistem Informasi.
Dimulai dari pengertian tentang Sistem Informasi itu sendiri , komponen-komponen / unit-unit pembentuk sebuah sistem ,hingga management level dalam sistem.
Terminologi-terminologi yang berhasil saya ketahui pada perkuliahan kali ini adalah :
Sistem Informasi itu sendiri, yang saya simpulkan sebagai

"Kumpulan/kesatuan dari komponen-komponen yang mempunyai fungsi nya masing-masing dan saling bekerja sama untuk mengolah data dan menghasikan informasi."

Sedangkan informasi itu merupakan

kumpulan data/fakta yang telah diolah/diproses, dan juga disimpulkan sehingga menghasilkan data yang memiliki nilai tambah.

Kalau begitu seperti apa data itu?
Jawaban nya simpel,

data itu merujuk pada fakta ,atau bisa dikatakan data itu adalah kumpulan fakta baik berupa gambar,dokumen,suara,angka,teks,dll.

Selain dari data dan informasi, masih ada lagi satu istilah yang merupakan turunan dari informasi .hihi XD
Kalau tadi informasi itu data yang sudah diolah, maka hasil dari membaca informasi yang tadi telah didapatkan dari olahan data itu disebut Pengetahuan / Knowledge.
Knowledge ini akan menghasilkan kemampuan untuk melakukan sesuatu yang efektif dan efisien.

Sebuah Sistem Informasi (SI) itu tersusun dari beberapa komponen (seperti kesimpulan saya mengenai pengertian SI). Komponen-komponen pembentuk dari SI adalah :

♦ Data Resources

adalah mengenai bagaimana format dan struktu data nya,

bagaimana data dihimpun,disortir, disimpan, dan dientri,

serta apa yang dihasilkan dan bagaimana bisa menjadi data baru. 

♦ People Resources

people -> manusia nya.

Lebih kepada mengenai bagaimana kemampuan user untuk mengoperasikan hardware & software

yang harus disesuaikan dengan data yang ingin diolah,

Siapa yang akan menggunakan,

Berapa banyak yang akan menggunakan,

dan apa latar belakang dari pengguna(user). 

♦ Hardware Resources

Hardware-> perangkat keras nya (sub sistem perangkat kerasnya)

Mengenai apa alat inputnya, kecepatan olahnya berapa,

Bagaimana bentuk outputnya (disuarakan,ditampilkan,dll),

Karakteristik prosesor, memori seperti apa,

Bagaimana cara penyimpanan nya, dst. 

♦ Software Resources

->sub sistem perangkat lunak nya.

Mengenai bagaimana dan seperti apa program-program nya.

Program-program tersebut harus sesuai dengan data nya. 

♦ Network Resources

->jaringan komputer dan dukungan jaringan.

Digunakan untuk pendistribusian informasi.

Dari penjelasan tentang komponen-komponen pembentuk SI di atas, dapat kita lihat kalau Sistem Informasi bukan hanya program saja. Banyak orang (termasuk saya >.<) yang telah salah mengartikan mengenai SI, dengan berpikir kalau SI itu yah dengan membuat software(program)nya saja.

Setelah selesai mengetahui tentang komponen utama pembentuk SI, kami juga diajarkan mengenai : input,proses,dan output ; dan bagaimana kaitan dari ketiga hal itu dengan komponen-komponen pembentuk tadi.

♣ Input

Seperti yang kita ketahui, yang diinput itu pasti adalah data,

Data tersebut diinput ke dalam software pada hardware,

oleh people melalui network.

♣ Proses

Dilakukan oleh hardware melalui software, 

dapat menggunakan network/lintas jaringan, dan

yang diproses tentu saja adalah data yang telah diinput sebelumnya oleh people.

♣ Output

Dihasilkan oleh software pada hardware untuk people,

yang menggunakan jaringan/network untuk pendistribusian nya, 

kemudian memproses data dan kembali menjadi data. 

Tak lupa, dalam setiap SI pasti harus ada Control dan Storage nya.
Control yang berfungsi untuk memantau apakah semua elemen bekerja dengan benar, apakah inputan nya benar, dan apakah proses nya benar dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.
Storage tentu saja untuk menyimpan data, bagaimana data yang disimpan banyak kapasitas, dan bagaimana data disimpan dengan aman (menyediakan back-up,menduplikasi,dll).

Pada bagian akhir dari perkuliahan, istilah-istilah yang muncul adalah mengenai Management Level, yaitu mengenai tingkatan-tingkatan mulai dari :
♥ Operational System
- Operasional -> pelaksana teknis, yang menerima dan mengolah data.
Contoh yang berada pada level ini adalah kasir, marketing, dll. 
♥ Management Support System
- Level Taktis -> yang mendapat informasi dari operasional, membaca laporan, dan membuat keputusan/kebijakan yang sifatnya untuk jangka pendek.
Contoh yang berada pada level ini adalah Manager, Supervisor, Kepala Bagian, dsb
- Level Strategis -> yang memikirkan dari laporan Taktis, informasi/fakta itu seperti apa dan membuat keputusan(langkah yang harus diambil) / kebijakan yang sifatnya untuk tujuan jangka panjang.
Biasanya yang berada di level ini, adalah Top Management (Direktur Utama).

Setelah mengetahui tentang istilah-istilah di atas dan menjawab pertanyaan dosen, saya mendapatkan kurang lebih 8 BINGO, dan tentu saja pengetahuan yang jelas bertambah.
Permainan-permainan seperti ini saya rasa sangat berguna sebagai metode pembelajaran kreatif, belajar sambil seru-seruan bermain BINGO☺ .
Ok. C yaa in the next post ○ ○ ○ 


miss.yv ♥ ♥